Planning des congés 2026
Planifiez les congés de votre équipe avec notre outil interactif ou téléchargez un modèle Excel prêt à l'emploi.
| Collaborateur | lu 1 | ma 2 | me 3 | je 4 | ve 5 | sa 6 | di 7 | lu 8 | ma 9 | me 10 | je 11 | ve 12 | sa 13 | di 14 | lu 15 | ma 16 | me 17 | je 18 | ve 19 | sa 20 | di 21 | lu 22 | ma 23 | me 24 | je 25 | ve 26 | sa 27 | di 28 | lu 29 | ma 30 | Total |
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Marie Dupont Marketing | WE | WE | WE | WE | WE | WE | WE | WE | 0 | ||||||||||||||||||||||
Pierre Martin Développement | WE | WE | WE | WE | WE | WE | WE | WE | 0 | ||||||||||||||||||||||
Sophie Bernard RH | WE | WE | WE | WE | WE | WE | WE | WE | 0 |
Légende
Résumé Juin
Questions fréquentes sur le planning des congés
L'employeur est-il obligé de tenir un planning des congés ?
Oui. L'article D.3141-6 du Code du travail impose à l'employeur d'afficher l'ordre des départs en congé au moins un mois avant la date du départ. Ce planning doit être communiqué à chaque salarié et ne peut être modifié moins d'un mois avant la date prévue, sauf circonstances exceptionnelles.
Quels types d'absences inclure dans un planning ?
Un planning complet doit couvrir les congés payés, les RTT, les arrêts maladie, les congés maternité/paternité, les congés sans solde et les absences exceptionnelles. Chaque type doit être identifié visuellement (code couleur) pour faciliter la lecture.
Pourquoi passer d'Excel à un logiciel de gestion des congés ?
Un tableur Excel devient vite source d'erreurs dès que l'équipe dépasse 10 collaborateurs. Un logiciel SIRH automatise le calcul des soldes, gère les validations hiérarchiques, envoie des alertes en cas de chevauchement et exporte directement les données vers la paie.
Comment gérer les jours fériés dans le planning ?
Les 11 jours fériés français doivent être intégrés au planning. Seul le 1er mai est obligatoirement chômé. Les autres dépendent de la convention collective. Les ponts (jours entre un férié et le week-end) sont souvent négociés au niveau de l'entreprise.
Qui valide les demandes de congés ?
La validation suit généralement un circuit hiérarchique : le collaborateur fait sa demande, le manager direct valide ou refuse, et le service RH enregistre. Un logiciel de gestion des congés permet d'automatiser ce workflow avec des notifications à chaque étape.
Comment exporter le planning vers la paie ?
Les données du planning (jours de congés, absences maladie, RTT) doivent être transmises au service paie pour le calcul des bulletins. Un SIRH comme Kammi génère automatiquement un fichier d'export compatible avec les principaux logiciels de paie (Silae, Sage, ADP).
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Kammi digitalise la gestion des congés avec validation automatique, soldes en temps réel et intégration paie.
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